+7 (495) 215-08-03

База знаний

Как делать НИОКР и планировать на него затраты?

09 июля 2021

НИОКР всегда связан с непредсказуемостью и рисками. Ответственное планирование становится краеугольным камнем дальнейшей работы. О том, как и зачем планировать затраты на исследования и разработку, в нашем новом уроке Базы Знаний. 

В 2019 году бюджет России заняла 34-е место в мире по количеству трат на НИОКР. Общий годовой бюджет на исследование и разработку в нашей стране составил около 10 миллиардов долларов.

Без Научно Исследовательских и Опытно Конструкторских Работ (сокращено НИОКР) -  или, как еще говорят Research and Development (кратко R&D) — сложно создать инновационный продукт. Но, когда вы находитесь на раннем этапе развития и еще не знаете в деталях спецификацию продукта, какие работы понадобятся для его реализации и сколько это будет стоить — то как спланировать эти траты?

НИОКР всегда связан с непредсказуемостью и рисками. Ответственное планирование становится краеугольным камнем дальнейшей работы. 

Зачем нужен  НИОКР в современном технологическом предпринимательстве

НИОКР - это большое отдельное поле деятельности технологического стартапа, включающее в себя целый комплекс работ, логичным завершением которых должна стать разработка первого работоспособного прототипа. После успешного завершения НИОКР стартап может переходить к созданию MVP.

Благодаря исследовательским работам, компании приносят на рынок новые технологии и сервисы, хотя не всегда это удается им с первого раза. Можно считать, что НИОКР — это своего рода проверка гипотезы.     

Что такое планирование затрат на НИОКР

При проведении НИОКР экономическая оценка предстоящих работ и всестороннее планирование ресурсных и временных затрат очень важны - это поможет избежать ошибок, цена которых зачастую очень высока.

Процесс планирования затрат на НИОКР является важным этапом управления инновационным проектом, который позволяет оценить полный объем ресурсов, необходимых для достижения основной конечной цели работ - разработки прототипа.

Формирование статей затрат проведения НИОКР вы начали ещё на стадии подачи заявки и далее при заключении договора гранта с фондом. Сейчас мы структурируем всю информацию, связанную с экономической оценкой НИОКР в рамках участия в “Старт-1”, а также планированием затрат после завершения НИОКР.

Как определить трудоемкость НИОКР?

Самая нетривиальная и интересная задача — это определение трудоемкости. От того, сможете ли вы правильно прикинуть объем работы, будет зависеть точность всех остальных вычислений.

Это наиболее сложный этап, потому что никто не может точно сказать, сколько работы понадобится на создание инновационного продукта. Вы ведь первопроходцы и ориентироваться не на кого. Тем не менее, есть несколько методик, которые помогут рассчитать точнее.

Некоторые команды используют метод прямого расчета. Собирается информация от всех участвующих в работе подразделений, получившиеся рабочие часы суммируются и у вас выходит оценка общей работы. Но есть нюанс. Есть мнение, что такой подход не подходит для оценки экспериментальных работ, потому что никто не может точно и заранее оценить их объем. К тому же, люди любят перестраховываться. Объем получается завышенным.

Один из альтернативных способов — эмпирический метод — использует специальные таблицы и графики, которые создаются научно-исследовательскими институтами в своих областях. Этот метод основан на предположении, что существует зависимость между рядом технических характеристик и сложностью разработки.

Но, опираться только на статистические данные опасно. Есть шанс, что в вашем конкретном случае будет погрешность. Хотя такой подход позволяет довольно точно оценить трудоемкость, его не всегда можно использовать. Нужная информация часто засекречена. Мы советуем использовать все три метода. Так вы с наибольшей вероятностью избежите грубой ошибки.

Кто занимается планированием затрат на НИОКР?

От точности результатов экономического анализа НИОКР зависит дальнейшая эффективность научно-исследовательской деятельности и во многом судьба всего стартапа.

Именно поэтому планированием затрат на НИОКР, как правило, занимаются ключевые члены команды: сам основатель стартапа и научный руководитель проекта.

Когда нужно проводить планирование затрат на НИОКР

Планирование затрат начинается с составления 3-х основных документов, которые являлись частями вашей заявки в Фонд, а потом и договора гранта Технического задания, Календарного плана и Сметы. Все эти документы должны быть согласованы между собой.

Так, вы начинаете планировать бюджет на закупку расходных материалов и включать их в Смету проекта, если данные материалы вам необходимы для проведения работ, указанных в вашем Календарном плане для разработки прототипа или его части с конкретными качественными и количественными характеристиками, описанными в Техническом задании.

Когда в свою очередь приступать к составлению этих 3 документов и на что обратить внимание, есть в ролике фонда. 

Как планировать расходы на НИОКР?

В основе планирования расходов на НИОКР лежит один из 3 основных документов — Техническое задание. В Техническом задании вы описали, какой конкретный результат с измеримыми характеристиками вы планируете получить по завершению проекта.

Далее с помощью 2 других документов - Календарного плана и Сметы - вы определили, как вы придете к этому результату в рамках сроков реализации проекта и какие ресурсы вам понадобятся для этого соответственно.

Ключевые направления расходов, которые предполагают НИОКР для любого технологического стартапа, соответствуют основным статья затрат Сметы вашего договора гранта.

Это следующие блоки затрат:

  1. Заработная плата.

  2. Начисления на заработную плату.

  3. Материалы, сырье, комплектующие.

  4. Оплата работ контрагентов.

  5. Прочие общехозяйственные расходы.

Давайте рассмотрим каждый отдельно.

1. Заработная плата.

Наверное, это самый любимый пункт большинства основателей. Как понятно из названия, он складывается из оплаты труда участников команды.

Помните, из средств гранта по «Старт-1» вы сможете оплатить труд научных сотрудников. Для заработной платы остальных членов команды необходимо будет предусмотреть иные финансовые источники.

2. Начисления на заработную плату.

Также не забудьте, что в перечень затрат должны быть включены страховые взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование.

3. Материалы, сырье, комплектующие.

Если вы планируете создание физического прототипа, например, устройства, вам понадобятся расходные материалы, сырье, комплектующие. Сюда может входить, например, покупка алюминия для изготовления корпуса изделия или закупка электрокомплектующих для конкретного устройства.

4. Оплата работ контрагентов.

Иногда вы столкнетесь с ситуациями, когда вам потребуется внешняя помощь.

Может быть, чтобы продвинуться дальше вам нужно будет изготовить деталь на станке, которого нет в вашем распоряжении или какая-то задача потребует компетенций, которых нет у членов вашей команды.

Такие задачи выгоднее отдавать на аутсорс, чем пытаться решить своими силами, а в составе сметы предусмотреть затраты на оплату работы контрагентов.

Но важно учесть, что в рамках договора по «Старт-1» полное выполнение работ этапа календарного плана контрагентами запрещено.

5. Прочие общехозяйственные расходы.

И наконец, последняя статья расходов.Сюда включают аренду оборудования и помещений, бухгалтерское обслуживание, оплату услуг связи, услуги банков по обслуживанию банковского счета, транспортные услуги по доставке сырья или комплектующих и даже приобретение канцтоваров.

Отметим, что особенно важно, чтобы предприниматель рассчитывал не только на средства гранта, но и рассматривал и другие источники финансирования для своего проекта для того, чтобы покрывать затраты, которые возникают после завершения НИОКР в рамках “Старт-1”.

Так, при создании производства аренда оборудования у сторонних организаций может быть уже не удобна. В таком случае возникнут следующие статьи затрат:

1. Покупка оборудования.

Стоимость приобретения любого оборудования, которое понадобится для организации масштабирования производства разработанной инновационной продукции.

2. Расходы на эксплуатацию.

Стоимость эксплуатации оборудования складывается из затрат на электричество, покупку необходимых для работы расходных материалов и зарплаты обслуживающего персонала.

Отметим, что процесс расчета стоимости продукта не ограничивается экономической оценкой НИОКР и оценкой затрат, возникающих после них. В рамках комплексного планирования ценообразования также важно заранее предусмотреть расходы на маркетинг и продвижение создаваемого продукта, расходы, которые предполагает процесс защиты объекта интеллектуальной собственности, который вы создадите. Всё это во многом определит экономический эффект проекта и ценовую политику, которой стоит придерживаться.

Сколько вам понадобится времени на планирование разработки?

Сколько вам нужно времени будет зависеть от того, на каком этапе вы находитесь. Если у вас уже есть понимание спецификации продукта и богатый опыт работы, вам будет легче оценить затраты.

В любом случае, качественное планирование редко занимает меньше нескольких недель, а иногда и месяцев.

ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ В БЕСПЛАТНОМ ОНЛАЙН-АКСЕЛЕРАТОРЕ, СОЗДАЙТЕ СТАРТАП ПОД РУКОВОДСТВОМ НАСТАВНИКА И ПОЛУЧИТЕ ИНВЕСТИЦИИ